Tener una oficina bien organizada habla bien de ti y lo más importante habla bien de tu empresa a demás de fomentar la productividad y mantener un equilibrio y orden en la empresa. En este blog te vamos a explicar como organizar archiveros de oficina, para que siempre tengas ordenados y a la mano todos tus documentos, con la finalidad de facilitar el trabajo y lo más importante ahorrar tiempo.
Consejos para organizar tu archivero
- Tal vez lo más importante a la hora de organizar tus archivos son carpetas, donde contar con un sistema (offline) para guardar tus documentos. Sabemos que muchas veces las empresas generan mucho papeleo.
- Tienes que tener en claro cómo vas a organizar tus archivos, cómo los estas categorizando, que sistema vas a seguir y como están clasificados.
- Categorizar tus documentos por nombre, alfabeto o color es decir elegir un color para cada uno de los expedientes, este consejo es muy útil y más fácil de poder buscar documentos.
- Aprovechar el espacio que los archiveros te dan ya que a nadie le gusta encontrarse un monto de papeles juntos y con el paso de tiempo ir acumulando más y más. Tener una buena organización siempre hablara bien de ti.
- Colocar un día y un horario para organizar el archivero, dedícale un par de minutos para colocar todo en su sitio.
- Periódicamente revisa los documentos y depura aquellos que no son necesarios para el correcto funcionamiento de la empresa.
- Asegúrate y confirma que todos los empleados de la empresa que tenga acceso a los archivos, que conozcan el sistema que manejan. Todos tienen que entender que el orden es importante.
- Siempre mantener limpios los archiveros. Aunque estos estén cerrados acumulan polvo y eso puede provocar el deterioro de la carpeta, archivos y documentos.
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