Archiveros para oficina: tipos, ventajas y cómo elegir el ideal

Aunque cada vez más documentos se gestionan digitalmente, los archiveros siguen siendo indispensables en muchas oficinas. Ya sea para guardar contratos, expedientes, papelería interna o información confidencial, contar con un buen sistema de archivo es clave para mantener el orden y la eficiencia.

Pero no todos los archiveros de oficina son iguales. Elegir el adecuado depende de tu espacio, el tipo de documentos que manejes y el flujo de trabajo de tu equipo. En este artículo te explicamos los principales tipos de archiveros, sus ventajas y cómo tomar la mejor decisión al momento de equipar tu oficina.

Tipos de archiveros para oficina

1. Archivero vertical

Ideal para espacios reducidos. Tiene cajones altos que permiten almacenar carpetas colgantes una tras otra. Se adapta muy bien junto a escritorios o esquinas.

2. Archivero horizontal o lateral

Más ancho que alto, permite ver los documentos de frente y acceder fácilmente a ellos. Muy últil si se manejan grandes volúmenes de archivo o si varias personas lo usan al mismo tiempo.

3. Archivero móvil (con ruedas)

Perfecto para oficinas dinámicas. Puedes moverlo según tus necesidades o incluso usarlo como complemento junto al escritorio.

4. Archivero con cerradura

Recomendado para resguardar información sensible o confidencial. Garantiza privacidad y seguridad.

5. Archivero modular o personalizado

Diseñado a medida. Puede integrarse al mobiliario existente o aprovechar espacios específicos, como debajo de mesas o dentro de closets.

Ventajas de tener archiveros en tu oficina

• Orden y control documental: Mantienes todo en su lugar, evitas pérdidas y accedes rápidamente a lo que necesitas.
  
  

• Aprovechamiento del espacio: Algunos modelos permiten optimizar áreas muertas o crear superficies de trabajo adicionales.
  
  

• Imagen profesional: Una oficina organizada transmite seriedad y eficiencia.
  
  

• Seguridad: Con modelos con cerradura, puedes proteger documentos legales o personales.
  
  

• Ahorro de tiempo: Reducen el tiempo que se pierde buscando archivos o materiales.
  
  

¿Cómo elegir el archivero para oficina ideal?

1. Evalúa el tipo y volumen de documentos

¿Necesitas guardar hojas sueltas, carpetas, planos, sobres? Según eso, elige el tipo de archivero más funcional.

2. Considera tu espacio disponible

Toma las medidas exactas antes de elegir. Un archivero mal ubicado puede interrumpir la circulación o saturar la oficina.

3. Define si necesitas seguridad adicional

Si manejas datos sensibles, busca modelos con cerradura o sistemas de acceso restringido.

4. Piensa en el flujo de uso

¿Lo usarán varias personas? ¿Se consulta a diario? ¿Debe estar cerca del escritorio? Eso determinará su ubicación y tipo.

5. Apuesta por calidad y durabilidad

Los archiveros están en constante uso. Busca materiales resistentes como metal o melamina de alta densidad.

¿Por qué elegir archiveros para oficina con Offimobile?

En Offimobile te ayudamos a encontrar la solución más práctica y duradera para el archivo de tu oficina. Contamos con archiveros verticales, archiveros horizontales, móviles, y también diseñamos archiveros a la medida. Todo con acabados profesionales, materiales resistentes y asesoría personalizada.

Además, nos encargamos de la entrega e instalación en Monterrey y alrededores, para que tú solo te enfoques en lo importante: tu trabajo.

¿Listo para organizar tu oficina con el archivero ideal? En Offimobile te ayudamos a encontrar la opción perfecta para tu espacio. Escríbenos y agenda tu asesoría.